Jak to bude s fakturami, které se posílají elektronicky v PDF formátu jakmile začne platit GDPR? Budu potřebovat souhlas subjektu údajů, že mu mohu zasílat fakturu emailem? Musí být faktura nějak zabezpečena proti neoprávněnému nakládaní s OÚ na ní uvedených?

Pokud mají dvě smluvní strany dohodnuto zasílání faktur emailem, pak není třeba souhlas subjektu údajů, protože Vám jej poskytl právě dohodou o výměně elektronických dokladů, kde jste si museli vyměnit emailovou adresu. Email je otevřená platforma a jako taková není zcela vhodná na zasílání obchodních korespondence v nezabezpečené formě. Zde tedy doporučujeme danou fakturu zabezpečit buď pomocí PGP, nebo zašifrovaného ZIP či RAR souboru.

Napsat komentář